اداره مهاجرت کانادا، اخیراً اعلام کرده است که مسیر جدیدی برای تبدیل وضعیت از اقامت موقت به اقامت دائم (TR to PR) در کانادا باز خواهد شد. این مسیر برای حدود ۳۳٬۰۰۰ نفر مقیم موقت طراحی شده است که طی سالهای ۲۰۲۶ و ۲۰۲۷ فرصت دارند درخواست اقامت دائم خود را ثبت کنند. با توجه به تجربه قبلی که در سال ۲۰۲۱ مسیر اولیه TR → PR ظرف همان روز ظرفیتش تکمیل شد، آمادهسازی پیش از موعد مدارک ضروری، نقطه بسیار مهمی در افزایش شانس موفقیت متقاضیان محسوب میشود.
فهرست مدارک کلیدی که باید آماده شود
| گروه مدارک | مدارک پشتیبان لازم |
| مدرک زبان (Proof of language proficiency) | نتایج آزمون زبان از مؤسسه مورد تایید IRCC |
| گواهی سوابق کیفری (Police certificates / criminal background checks) | برای تمامی کشورهایی که متقاضی یا اعضای خانوادۀ وی بیش از ۶ ماه پشت سر هم زندگی کردهاند طی ۱۰ سال اخیر. |
| مدرک تحصیلات (Proof of education) | برای مدرک خارجی: ارزیابی معادلسازی آموزشی (ECA). برای تحصیلات در کانادا: ریزنمرات و مدرک فارغالتحصیلی کافی است. |
| سابقه سفر (Travel history) | فهرستی از سفرهای خارج از کشور محل اقامت/تولد طی ۱۰ سال گذشته، یا از سن ۱۸ سال به بعد |
| سوابق شغلی (Support of employment) | تاریخچه کامل اشتغال، نامههای مرجع از کارفرما، فرم T4 (در کانادا) یا قرارداد کاری، فیش حقوقی |
| اثبات اشتغال فعلی در کانادا (Proof of current employment in Canada) | مجوز کار معتبر، نامه مرجع حاوی موقعیت، تاریخها، وظایف، حقوق/مزایا، ساعات، فیش حقوقی/قرارداد. |
| سوابق عضویت/همکاری با سازمانها (Documentation of organizational affiliations) | فهرست سازمانهایی که متقاضی عضو یا داوطلب بوده یا به آنها کمک/اهدا کرده، همراه با مدارک: رسیدها، نامه مرجع. |
| مدارک هویتی (Identity documents) | پاسپورت، شناسنامه، مدارک ازدواج، مدارک فرزندخواندگی |
| ترجمه (Translations) | اگر سند به زبان انگلیسی یا فرانسوی نیست، باید ترجمهٔ رسمی یا با سوگندنامه مترجم همراه شود + اسکن اصلی یا تاییدشده |
برای متقاضیان داخل کانادا
در این حالت باید مدارکی دال بر وضعیت قانونی موقت فعلیشان در کانادا ارائه دهند. مانند: مجوز کار، تحصیل، ویزیتور معتبر، مهر ورود یا ثبت الکترونیکی، مدارکی دال بر «وضعیت حفظشده» (Maintained status) در صورت وجود.
برای اعضای خانواده همراه یا غیرهمراه
- مدارک هویتی (پاسپورتها، شناسنامهها، مدارک وضعیت اجتماعی)
- سابقه سفر اعضای ۱۸ ساله یا بیشتر
در شرایط خاص (درصورت وجود)
- نامهای برای توضیح (Letter of Explanation – LOE) درباره هر گونه نقص یا تناقض، مانند: وقفه در آدرس یا اشتغال، مدارک مفقود، تغییر نام.
- مدارکی برای اثبات رابطه مشترک قانوناً زندگی مشترک (Common-law) در صورت وجود: فرم IMM 5409، مدارکی مانند اجارهنامه مشترک، صورتحساب برق، بانک، حساب مشترک.
- گواهی تغییر نام، در صورت تغییر نام متقاضی یا اعضای خانواده.
نکات کلیدی برای آمادهسازی مدارک
- اسکن و نامگذاری منظم فایلها: توصیه شده که فایلها با الگوی «نوع_نام خانوادگی_نام_YYYY-MM-DD.pdf» ذخیره شوند (مثلاً: PoliceCertificate_Doe_John_2025-11-20.pdf).
- توجه به اعتبار مدارک:
- نتایج آزمون زبان باید در زمان درخواست PR معتبر باشند (معمولاً کمتر از ۲ سال).
- ECAها تا ۵ سال اعتبار دارند.
- گواهی پلیس برای کشور محل اقامت باید طی ۶ ماه اخیر صادر شده باشد.
- پاسپورت نباید قبل از صدور تصمیم نهایی PR منقضی شود.
- نامههای مرجع کارفرما باید حاوی اطلاعات دقیق منطبق با الزامات IRCC باشند: محل، تاریخها، وظایف، حقوق، ساعات و …
- ترجمهها باید کاملاً با مقاصد IRCC همخوانی داشته باشند: اگر مترجم رسمی نیست، باید سوگندنامه مترجم ضمیمه شود + نسخه اصلی یا تایید شده داشته باشید
- در صورتی که مدرکی قابل ارائه نیست: حتماً LOE همراه با «اثبات تلاشهای شما» برای اخذ آن ضمیمه شود.
- پیش از ارسال، حتماً مدارک را دوباره بررسی کنید:
- هیچ مدرکی منقضی نشده باشد.
- صفحات پاسپورت کامل اسکن شده باشند.
- هیچ شکاف یا نقصی در تاریخها یا اسناد وجود نداشته باشد.
