تمدید پاسپورت کانادا
پیش از هر چیزی، لازم است با مدارک مورد نیاز برای تمدید پاسپورت خود آشنا شوید. البته به این نکته توجه داشته باشید که مدارک شما پس از آماده‌سازی، توسط پست به کنسولگری یا سفارت ارسال خواهند شد. در نتیجه اگر این مدارک ناقص یا اشتباه باشند، درخواست شما مورد بررسی قرار نگرفته و زمان و هزینه شما در این راه به هدر خواهد رفت.
در حالت عمومی مدارک لازم برای تمدید پاسپورت کانادایی از ایران شامل موارد رایجی می‌شوند. تنها کافی است تا اصل پاسپورت، دو قطعه عکس با ابعاد ۵ در ۷، کپی کارت شهروندی کشور کانادا و همچنین رسید پرداخت هزینه تمدید پاسپورت را به همراه داشته باشید. پیش از این، شرایطی مبنی بر مخدوش یا مفقود شدن پاسپورت برای متقاضیان نیز وجود داشت که در قوانین جدید، شاهد اصلاح و حذف این بند هستیم.
مشخصات عکس پاسپورت
در صورتی که پیش از این عکس مخصوص پاسپورت و گذرنامه گرفته باشید، قطعاً با شرایط عمومی آن آشنایی خواهید داشت. با این حال برای یادآوری، در ادامه شرایط مورد نیاز برای عکس استاندارد تمدید پاسپورت را مرور کرده‌ایم. البته در قوانین جدید تمدید پاسپورت، در شرایطی نیاز به ارائه تصویر جدید ندارید. موارد ذکر شده بیشتر برای متقاضیانی مفید خواهد بود که در این مدت صاحب فرزند شده یا به هر علتی، نیازمند تغییر تصویر پاسپورت خود هستند. شرایط عکس پاسورت عبارت‌اند از:
- هر دو قطعه عکس ارسال شده شما باید کاملاً یکسان باشند.
- تصویر شما حتماً باید توسط یک آتلیه حرفه‌ای عکاسی گرفته شده باشد.
- در عکس پاسپورت، شانه‌ها و صورت شخص باید در مرکز قرار گرفته باشند. همچنین گردن شخص حاضر در تصویر نباید خم شده و زاویه داشته باشد.
- عکس هم به صورت سیاه و سفید و هم به صورت رنگی قابل قبول است.
- عکس نباید دارای ساده بوده و جزئیات چهره باید به صورت کامل مشخص باشد. همچنین فوکوس دوربین باید بر روی چهره شخص قرار بگیرد.
- در صورت استفاده از عینک، چشمان شخص باید مشخص بوده و برقی بر روی عدسی‌های آن نباشد. همچنین استفاده از عینک آفتابی یا رنگی برای عکس پاسپورت مجاز نیست.
- کیفیت چاپ عکس و کاغذ استفاده شده برای آن باید در حد قابل قبولی باشند.
- در پشت یکی از عکس‌ها، لازم است تاریخ عکاسی به همراه آدرس محل تصویربرداری (یا مهر آن) درج شده باشد.
- چهره صورت باید کاملاً خنثی و عادی بوده و دارای لبخند، اخم یا هر حالت خاص دیگری نباشد.
- در عکس پاسپورت نوزاد، نباید دست شخص دیگری معلوم باشد. در این شرایط می‌توانید نوزاد را بر روی یک صندلی دارای قسمت تکیه نشانده و برای پس‌زمینه از یک پتو با رنگ سفید استفاده کنید.
نحوه ارسال مدارک تمدید پاسپورت
برای ارسال مدارک به همراه فرم‌های درخواستی (که در قسمت بعدی به صورت کامل توضیح داده شده است)، سه روش برای شما وجود دارد. این روش‌ها عبارت‌اند از:
- مراجعه حضوری: در صورتی که ساکن کشور کانادا یا آمریکا باشید، می‌توانید به دفاتر گذرنامه فعال در این کشورها مراجعه کنید. در غیر این صورت، گزینه مراجعه به کنسولگری‌های کانادا پیش روی شما قرار خواهد داشت.
- ارسال از طریق پست: با استفاده از یک سرویس پستی معتبر به همراه قابلیت پیگیری، امکان ارسال مدارک به کنسولگری یا دفاتر گذرنامه آمریکا وجود خواهد داشت.
- ارائه از طریق وکیل: در صورت بهره‌مندی از یک وکیل رسمی، می‌توانید از طریق وی مدارک خود را به دفاتر گذرنامه یا کنسولگری‌ها برسانید.
در ادامه در کنار معرفی کامل‌تر روش‌های ارسال مدارک، در مورد فرم‌های مورد نیاز برای تمدید پاسپورت کانادا پرداخته شده است.
تمدید پاسپورت کانادایی در داخل کشور کانادا
متقاضیان تمدید پاسپورت که در کشور کانادا حضور دارند، می‌توانند مدارک خود را به صورت حضوری به هر یک از دفاتر گذرنامه ارائه کنند. همچنین ارسال مدارک از طریق پست نیز برای این افراد وجود خواهد داشت. در صورتی که به صورت حضوری برای ارائه مدارک مراجعه کنید، می‌توانید مبلغ مربوط به بررسی و تمدید تاریخ پاسپورت را در همین دفاتر پرداخت کنید. در غیر این صورت راه‌های مختلفی نظیر استفاده از ویزاکارت، مسترکارت یا چک معتبر از طریق حواله پیش روی شما خواهد بود.
برای تمدید پاسپورت کانادا در داخل این کشور، لازم است هر یک از فرم‌های زیر را با توجه به توضیحات و شرایط مشخص شده آن تکمیل کنید:
| شرایط مورد نیاز برای تکمیل | عنوان فرم | کد فرم |
| افراد بالای ۱۶ سال که از انقضای پاسپورتشان کمتر از یک سال گذشته است | ADULT SIMPLIFIED RENEWAL PASSPORT APPLICATION for eligible Canadians applying in Canada or the USA | pptc054 |
| افراد بالای ۱۶ سال که از انقضای پاسپورتشان بیشتر از یک سال گذشته است | ADULT GENERAL PASSPORT APPLICATION for Canadians 16 years of age or over applying in Canada or the USA | pptc153 |
| افراد زیر سن قانونی (زیر ۱۶ سال) | CHILD GENERAL PASSPORT APPLICATION for Canadians under 16 years of age applying in Canada or the USA | pptc155 |
| فرم مخصوص مددکاران اجتماعی، پرستاران کودک یا مشاوران خانواده | ADDITIONAL INFORMATION FOR CHILDREN IN FOSTER CARE AND CHILDREN UNDERGOING AN ADOPTION PROCESS IN CANADA | pptc463a-eng |
| فرم مخصوص افرادی که فرزندخوانده، پدرخوانده یا مادرخوانده هستند | ADDITIONAL INFORMATION FOR CHILDREN IN FOSTER CARE AND CHILDREN UNDERGOING AN ADOPTION PROCESS IN CANADA | pptc463b-eng |
| فرم مخصوص افراد دارای نمایندگی فرزندخواندگی | ADDITIONAL INFORMATION FOR CHILDREN IN FOSTER CARE AND CHILDREN UNDERGOING AN ADOPTION PROCESS IN CANADA | pptc463c-eng |
در هنگام تکمیل فرم‌ها به این نکات دقت کنید
تکمیل فرم‌های تمدید پاسپورت کانادایی مراحل مشخص و ساده‌ای دارند. اما با این حال عدم توجه به نکات زیر، ممکن است مشکلاتی را در مرحله بررسی درخواست شما به وجود آورد.
- نحوه تکمیل اطلاعات فرم: اطلاعات فرم هم به صورت دستی و هم به صورت دیجیتالی قابل پر کردن هستند و محدودیتی در این باره وجود ندارد. در صورت پر کردن دستی، باید از خودکار مشکی یا آبی رنگ استفاده کنید. در غیر این صورت می‌توانید با تکمیل نسخه PDF و دانلود فایل، تنها قسمت امضا را با خودکار انجام دهید. همچنین در هر صورت لازم است از حروف بزرگ برای تکمیل فرم استفاده کنید.
- نکات امضای فرم‌ها: امضا حتماً باید در کادر مشخص شده قرار داشته و به هیچ وجه از آن خارج نشود. همچنین تمامی صفحات هر فرم باید به صورت مجزا امضا شوند.
- نکات مربوط به آدرس و شماره تلفن: در هر قسمتی از فرم که نیاز به وارد کردن استان محل سکونت دارید، باید از حروف اختصاری استفاده کنید. به عنوان مثال حروف اختصاری AB نشان دهنده استان آلبرتا هستند. همچنین تمام شماره تلفن‌های وارد شده باید کد کشور خود را به همراه داشته باشند.
- در فرم‌ها گزینه‌ای برای درخواست بازگرداندن پاسپورت قبلی (در صورت داشتن ویزا بر روی آن) وجود دارد. در صورتی که تیک این قسمت را نزنید، پاسپورت سابق شما از بین برده خواهد شد.
مدت زمان بررسی درخواست تمدید ویزا
آخرین مرحله پس از آماده‌سازی مدارک، پر کردن فرم‌ها و انتخاب رفرنس و ضامن، مربوط به انتظار نتیجه درخواست و در صورت لزوم، پیگیری برای نتیجه آن است. معمولاً مدت زمان لازم برای بررسی درخواست تمدید پاسپورت کانادایی از ایران حدود ۲۰ روز در نظر گرفته می‌شود. با این حال شما پس از گذشت ۱۰ روز از رسیدن مدارک به کنسولگری، می‌توانید نسبت به فرایند درخواست خود پیگیری‌های لازم را انجام دهید.
در صورتی که برای درخواست و ارائه مدارک به صورت حضوری در کشور کانادا به دفاتر گذرنامه مراجعه کرده باشید، مدت زمان بررسی آن بسیار سریع‌تر و در حدود ۱۰ روز خواهد بود. همچنین با استفاده از سرویس اکسپرس در مراجعه حضوری، می‌توانید با پرداخت مبلغ بیشتر مدت بررسی را به ۹ روز کاری نیز کاهش دهید. در سایر حالت‌ها (چه در کشور آمریکا و چه در سایر کشورهای جهان)ُ مدت بررسی درخواست تمدید پاسپورت کانادایی زیر ۲۰ روز نخواهد بود.
